A participação em todas as atividades do Fórum são abertas e gratuitas.
O nível institucional as entidades e organizações podem participar do seguinte modo:

CONVOCANTES
Todas as entidades Brasileiras que quiserem se incorporar a organização do Fórum podem manifestar seu interesse em participar nomeando um delegado. Esse delegado fará a coordenação dos detalhes junto à equipe promotora do FHB. Todas as organizações terão seu logo incluso ao pé das cartas oficiais, bem como na web, cartazes e panfletos de divulgação.

PATROCINADORES
Entidades e organizações podem patrocinar o FHB, entrando em contato com a equipe promotora. O logotipo vai incluso na web, cartazes e panfletos de divulgação.

PARTICIPANTES
Entidades, pessoas e organizações, que através de pelo menos um representante participam no Fórum de forma presencial em uma ou várias mesas temáticas, com o objetivo de construir propostas conjuntas, ou simplesmente como participante em alguma das atividades previstas no programa general.

PAINELISTAS
São os convidados que participam como expositores nos painéis temáticos, dando seus pontos de vista sobre as diversas temáticas propostas no Fórum.
Os painelistas contam com um tempo predeterminado, dividido em tempo de exposição pessoal e resposta a perguntas dos assistentes.
Tanto as organizações como o público em geral podem participar dos painéis e mesas temáticas.

MESAS TEMATICAS
São espaços de intercâmbio, planificação e coordenação de ações em torno de diferentes problemáticas de alcance nacional.
A participação é aberta e gratuita e podem participar público em geral e organizações.
Uma vez inscritos em uma mesa, os interessados tomam contato com o coordenador responsável para iniciar sua participação antes do Fórum. As mesas se reúnem presencialmente ou virtualmente, segundo o acordo entre seus participantes.

*As Mesas Temáticas já estão com as inscrições abertas.